日本の家庭でホームステイ! Homestay in JAPAN!!
お問合せ  サイトマップ  プライバシーポリシー
ホームステイプログラム 学ぶ:Homestay in JAPAN!! 泊まる:Homestay in JAPAN!! 遊ぶ:Homestay in JAPAN!! ホームステイ体験談 日本について ネクステージ会社概要 ホストファミリー募集
Homestay in JAPAN!! > プライバシーポリシー
ホームステイお問合せ
COOL日本短期留学
ネイティブによる本格翻訳サービス
ホームステイプログラム:Homestay in JAPAN!!
学ぶ:Homestay in JAPAN!!
泊まる:Homestay in JAPAN!!
遊ぶ:Homestay in JAPAN!!

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、国際交流事業を通じて多くの個人情報を取り扱っており、個人情報保護に対する社会的責任を重く受け止めております。よってここに次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

当社の個人情報保護方針

  1. 当社は、国際交流事業全般において取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
  2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
制定:平成21年10月17日
株式会社ネクステージ
代表取締役社長 竹島 千歳

当社の個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的について
  当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
 (1)業務内容
  a)海外での勉学やホームステイ、旅行、研修、航空券、保険等の企画・手配、語学教室の運営に関する業務
  b)海外への教育旅行の企画・手配
  c)日本国内でのホームステイなど国際交流事業の企画・手配
  d)保険全般の企画・販売
  e)上記4項目に付帯する一切の業務

 (2)利用目的
  a)海外での勉学やホームステイ、旅行、研修、航空券、保険等の企画・手配のため
  b)語学教室運営のため
  c)他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
  d)当社の採用選考のため
  e)従業者の雇用管理のため お取引に伴うご連絡や取引先管理のため
  f)上記6項目に付帯するご連絡


2.開示、訂正等の手続きについて
  当社は、ご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)について、ご本人またはその代理人からのご依頼により以下の要領で受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きおよび開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情のお申し出につきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
  なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をお振込みもしくは手渡しにて、ご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。すべての開示対象個人情報の利用目的は上記1.(2)a)b)d)e)の通りです。
 (1)ご提出いただくもの
  <当社所定の請求書>
  ・ 「個人情報利用目的の通知・開示請求書」
  ・ 「個人情報訂正等請求書」
  ・ 「個人情報利用停止等請求書」
  ・ 「委任状」(代理人を定めるとき)
  <本人確認のため書類>
  ・ 運転免許証
  ・ パスポート
  ・ 戸籍謄本
  ・ 健康保険の被保険者証
  ・ 国民年金手帳
  ・ その他本人確認できる公的書類  

 (2)本人確認のための書類について
  ・本人の場合
   運転免許証やパスポートのような顔写真付の書類の場合は1点、それ以外の場合は、2点のご提示をいただきます。(郵送の場合は写し)
  ・ 代理人の場合
   *本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、本人の場合の書類に加え、次の書類をご提示いただきます。(郵送の場合は写し)
   ・法定代理人本人であることを確認する書類(運転免許証、パスポート、戸籍謄本、健康保険の被保険者証、国民年金手帳、その他本人確認できる公的書類のうち2点以上)
   ・法定代理権があることを確認する書類(戸籍謄本、健康保険被保険者証、登記事項証明書のうち1点)
   *本人が委任した代理人の場合の場合は、本人の場合の書類に加え、次の書類を提示していただきます。(郵送の場合は写し)
   ・ 代理人本人であることを確認する書類(運転免許証、パスポート、戸籍謄本、健康保険の被保険者証、国民年金手帳、その他本人確認できる公的書類のうち2点以上) 
   ・ 当社所定の委任状
   ・ 本人の印鑑証明書

 (3)手数料について
    利用目的の通知もしくは開示の1回の請求につき、500円の手数料をいただきます。

 (4)回答方法
   ご依頼いただきました本社および全支店にてお渡しする方法、またはご本人よりお届けいただいた住所宛にご郵送する方法のいずれかにより遅滞なく書面にて回答いたします。なお、代理人によるご依頼の場合であっても、ご本人に直接回答することがございますので、予めご了承願います。

 (5)開示等手続に関して取得した個人情報の取り扱いについて
    開示等手続に関して当社が取得した個人情報については、当該手続きのための調査、ご本人ならびに代理人の本人確認、手数料の徴収、および当該開示請求等手続に対する回答に利用致します。法令基づく場合を除き、ご本人の同意を得ることなく他に利用および提供することはありません。個人情報の取扱いを委託する場合は、当社の厳格な管理の下で行います。個人情報のご提出は任意です。ただし、上記の書類をご提出頂けない場合は、開示等手続が行えません。開示等手続に関して当社が取得した個人情報についてのお問合せおよび開示等手続については、下記相談窓口までお問合せ下さい。

 (6)個人情報保護管理者
    株式会社ネクステージ 個人情報保護管理者

3.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
  当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

当社のウェブ上での個人情報の収集について

1.クッキーについて
  当社のウェブ上での個人情報の収集について、以下の目的のためにクッキーを利用しております。
  (1) ログイン情報の識別
  (2) 申込者の入力利便性向上
2.SSLについて
  当社のウェブ上での個人情報の収集についてはSSLを利用し、ブラウザから送信された情報や該当ページから返信された情報を暗号化することによって、安全に送受信を行っています。

株式会社ネクステージ
個人情報保護管理者
<個人情報についてのお問い合わせ>
株式会社 ネクステージ  相談窓口
電話 03-3866-0139(平日13時〜18時)
E-mail:
YOKOSO! JAPAN
Copyright(C) NEXTAGE Co., Ltd. All rights reserved.